Ustawowy limit potrąceń za zakwaterowanie
W Holandii każdy pracownik ma prawo co najmniej do ustawowej płacy minimalnej. Co do zasady wynagrodzenie to musi zostać wypłacone w całości. Prawo przewiduje wyjątek dla zakwaterowania: pod pewnymi warunkami część płacy minimalnej może zostać potrącona na pokrycie kosztów mieszkania.
To potrącenie jest ograniczone. Obecnie na zakwaterowanie można potrącić maksymalnie 25 procent ustawowej płacy minimalnej. Jeśli zarabiasz więcej niż płaca minimalna, chodzi o część ponad minimum, która jest do swobodnej dyspozycji; limit chroni przede wszystkim samą płacę minimalną.
Uwaga: te zasady i kwoty mogą się zmieniać. Płaca minimalna jest korygowana kilka razy w roku, a warunki potrąceń są też przedmiotem zainteresowania polityków. Aktualne kwoty zawsze sprawdzaj na stronach rządu Holandii (Rijksoverheid) i w układzie zbiorowym (cao), który obowiązuje w Twojej pracy.
Warunki: certyfikowane zakwaterowanie i pisemna umowa
Agencja nie może potrącać czegokolwiek bez podstaw. Ważnym warunkiem jest to, aby mieszkanie spełniało uznaną normę jakości. W branży pracy tymczasowej jest to w praktyce norma Stichting Normering Flexwonen (SNF), według której miejsce zamieszkania jest kontrolowane m.in. pod kątem przestrzeni, higieny i bezpieczeństwa pożarowego.
Ponadto potrącenie musi zostać wcześniej uzgodnione z pracownikiem na piśmie. Musisz więc wiedzieć, za co płacisz, i samodzielnie się na to zgodzić. Ustna obietnica lub zapis drobnym drukiem nie wystarczą.
Work4you! ma własne miejsca zamieszkania ze stałym opiekunem mieszkania i maksymalnie dwiema osobami w pokoju. Certyfikacja SNF jest w trakcie uzyskiwania. Więcej o tym, jak organizujemy mieszkanie, przeczytasz na stronie o zakwaterowaniu.
Umowa najmu oddzielnie od umowy o pracę
Mieszkanie i praca powinny być prawnie rozdzielone. Dlatego ustalenia dotyczące Twojego pokoju znajdują się w osobnej umowie najmu, a nie w umowie o pracę. Dzięki temu jasne jest, które prawa i obowiązki dotyczą mieszkania, a które pracy.
To także w Twoim interesie. Jeśli Twoje zlecenie się kończy, nie oznacza to automatycznie, że tego samego dnia musisz opuścić pokój. Umowa najmu określa, co wtedy obowiązuje, na przykład rozsądny termin na znalezienie innego mieszkania. Przeczytaj te ustalenia uważnie przed podpisaniem i poproś o wyjaśnienie, jeśli coś jest niejasne.
Od 1 lipca 2028: koniec potrąceń z płacy minimalnej
We wrześniu 2026 rząd ogłosił, że od 1 lipca 2028 pracodawcy nie będą mogli potrącać czynszu z płacy minimalnej migrantów zarobkowych. Do tego dnia obowiązują obecne zasady, w tym limit 25 procent i wymóg certyfikowanego zakwaterowania.
Po tej dacie pracownik sam płaci czynsz na podstawie umowy najmu niezależnej od umowy o pracę. Pracodawcy i pracownicy powinni już teraz brać to pod uwagę i sprawdzać aktualny stan na stronie rządu Holandii.
Co może wchodzić w kwotę tygodniową
Kwota potrącana co tydzień musi dotyczyć mieszkania. Chodzi o czynsz za pokój, korzystanie z części wspólnych i stałe opłaty, takie jak energia i woda. Częścią umowy może być też korzystanie z mebli.
Koszty, które nie mają nic wspólnego z mieszkaniem, nie należą do potrącenia za zakwaterowanie. Dojazd do pracy, odzież robocza czy koszty administracyjne to osobne kwestie z własnymi zasadami. Agencja nie może ich po cichu doliczać do kwoty tygodniowej.
Jeśli widzisz kwotę, której nie rozumiesz, poproś o specyfikację. Dobra agencja potrafi dokładnie wyjaśnić, z czego ta kwota się składa.
Co musi być na pasku wynagrodzenia
Na Twoim pasku wynagrodzenia musi być wyraźnie widoczne, ile potrącono za zakwaterowanie. Nie może to być ukryte w pozycji zbiorczej ani w korekcie netto bez opisu. Musisz mieć możliwość sprawdzenia, czy potrącenie zgadza się z tym, co uzgodniono.
Dlatego sprawdzaj każdy pasek: czy zakwaterowanie jest wykazane osobno, czy liczba tygodni lub dni się zgadza i czy kwota odpowiada Twojej umowie najmu? Jeśli pracujesz mniej godzin z powodu choroby lub krótszego tygodnia, nie może to prowadzić do potrącenia przekraczającego ustawowy limit.
Dlaczego ma to znaczenie także dla użytkownika
Jako użytkownik nie odpowiadasz sam za zakwaterowanie, które organizuje agencja, ale ono Cię dotyczy. Pracownicy, którzy mieszkają w dobrych i uczciwych warunkach, są w lepszej formie i zostają dłużej. Ponadto coraz więcej zleceniodawców chce w udokumentowany sposób współpracować z agencjami, które porządnie zorganizowały zakwaterowanie.
Dlatego zapytaj agencję konkretnie o miejsca zamieszkania, liczbę osób w pokoju, status certyfikacji SNF i sposób ujęcia potrącenia na pasku wynagrodzenia. Na naszej stronie dla zleceniodawców przeczytasz, jak do tego podchodzimy, a zasady dotyczące wynagrodzenia znajdziesz w artykule o wynagrodzeniu na poziomie użytkownika.